Referat styremøter 2013

Referat styremøte nr 1, 29.01.2013, Belbuan allèforening

Dato:                29. januar

Sted:                Hos Jannicke

Tilstede:          Arnfinn, Eirik, Otto og Jannicke.

Saksliste:

1. Dugnad:

Containere bestilles til fredag 3. mai. Beskjæring av poppelallè påfølgende helg.

2. Forslag til opprustning stien i mellom tunene.

Diskuteres og besluttes at dette kan vurderes neste år.

3. Ferdigstilling av lekeplassen:

Jordlass bestilles til 6. Mai slik at arbeid med plen gjøres etter at poppelallèen er beskjært. Hør med LINK om jordlass.

4.  En beboer har hatt besøk av det lokale el- tilsynet - Trondheim Kraft. Det ble foreslått at alle tunene bør få ordnet og installert jorfeilbryter i alle sikringsskap. Dette bl. a. for å bedre brannsikkerheten.

Styret tar dette videre som en orienteringssak på årsmøte.

5. Dato for årsmøte:

Tirsdag 19. Mars kl 19.

6. Forsikringsavtalen:

Styret går gjennom detaljer i avtalen for å revurdere denne og informerer beoer om detaljene i avtalen på årsmøte.

Referat styremøte nr 2, 04.11.2013, Belbuan allèforening

Dato:       4. november kl. 20.00

Sted:       TSK – huset

Tilstede: Arnfinn Fiske, Stian Norby, Otto Aarhaug, Marianne Holte og Eirik Thun

Saker:

·         Brøyteavtale

o   Ble gjennomgått og vedtatt med en årlig kostnadsramme på kr. 59.500,- eks mva, og gjelder for sesongen 2013 – 2014. Avtalen er inngått med Solberg Maskin AS

·         Forsikringsavtalen

o   Ble gjennomgått og følgende vedtak ble fattet:

§  Det skal orienteres på hvert årsmøte hva denne avtalen innebærer, og da spesielt ved fuktskader mellom leiligheter og ved vanninntrenging fra tak. Dersom det oppstår en vannskade (følgeskade) i første etasje som en konsekvens av vann fra andre etasje, vil Allèforeningen dekke dette, men den beboer som forvolder skaden (2 etasje) blir pålagt å betale egenandelen til selskapet gjennom Allèforeningens avtale. Dette er samtlige beboere informert om på tidligere årsmøter

·         Eierskiftegebyr

o   Gebyret er på kr. 2.500,-

§  Vedtak: Det er KUN regnskapsfører som signèrer disse dokumentene ved overdragelse av leiligheter, og INGEN fra styret.

·         Lekeplassen

o   Saken ble diskutert

§  Vedtak: Styret iverksetter dugnad til våren etter å ha presentert dette på årsmøtet i mars 2014

·         Vårdugnad

o   Saken ble diskutert sammen punktet over

§  Vedtak: som over, med tillegg for at styret utreder muligheten for å «skave» av gammel grus på stiene og utbedre disse med plen. Stian Norby tar  ansvaret for denne saken

·         Hjemmesiden

o   Ble diskutert etter at ny representant for tun 3 har startet sitt virke i styret.

§  Vedtak: Marianne Holte fra Tun 3 tar ansvaret for å holde denne hjemmesiden oppdatert

·         Felling av trær

o   Orienteringssak

·         Nytt styremedlem fra Tun 3

o   Marianne Holte er valgt inn i styret fra Tun 3, og vi ønsker henne velkommen.

Møtet ble avsluttet kl. 21.30.

Styret

Nyeste kommentarer