2020 Årsmøte 2019 | Belbuan Alleforening

Møtereferat Ekstraord Generalforsamling 5.10.2020

MØTEREFERAT FRA EKSTRAORDINÆR GENERALFORSAMLING 2019 I BELBUAN ALLEFORENING

Tidspunkt: 5.10.2020, kl. 19:00

Sted: TSK- huset i Gildheimsvegen 28.

Saksliste:

I. Valg av møteleder, referent og to personer til å underskrive protokoll

Møteleder Kate Aasen

Referent Liv Langås

Underskrive protokoll Hanna S Christoffersen og Trond Garberg

2. Godkjenning av fullmakter

Antall fullmakter 4

Antall frammøtte 9 + 4 fra styret

3. Godkjenning av innkalling Innkallingen ble godkjent

Det ble presisert viktigheten av at for de leilighetene som er utleid, at eier får innkalling til generalforsamling og ekstraordinær generalforsamling

4. Sak om midler til utredning av konsekvenser v/overgang sameie til borettslag - TRUKKET Sak ikke behandlet
5. Prosjekt elbil-lading i Belbuan Alleforening jfr møtereferat 28.5.2020 på www.belbuanalleforening.com.

Videre framdrift i elbil-ladingsprosjektet forutsetter at følgende avklares:

Tun 1 og 2 har ikke nok parkeringsplasser til alle i eget tun, og noen må parkere på hhv Øvre (Dalkantveien) og nedre (Brøsetvegen)parkeringsplass. Disse 2 store parkeringsplassene eies i fellesskap av alle 5 tun, og administreres av Alleforeningen (rep 1 fra hvert tun).

FORSLAG TIL VEDTAK OM PARKERINGSPLASSER

- Det avgis 4 parkeringsplasser fra felleseie på nedre parkeringsplass (Brøsetvegen) til infrastruktur for ladeplasser med bruksrett for tun 2.

- Det avgis 6 parkeringsplasser fra felleseie på Øvre parkeringsplass (Dalkantvegen) til infrastruktur for ladeplasser med bruksrett for tun 1.

Enstemmig vedtatt.

FORSLAG TIL AVSTEMMNING OM VIDERE FRAMDRIFT FOR ELBIL-LADING:

Elbil-ladingsprosjektet videreføres ved at det innhentes uforpliktende anbud på 3 ulike løsninger;

o Samlet for de tun som pr d.d. ønsker å etablere elbil-lading for sine beboere

o Spesifisert for hvert enkelt tun

o Felles for alle 5 tun

Nærmere spesifikasjon av innhold i anbudet ivaretas av prosjektet.

Prosjektet må tilpasses kommunens krav om søknad på tilskudd.

Sameierne skal holdes orientert om prosjektet gjennom hjemmeside/infomøte. Beslutning om endelig etablering elbil-lading tas på et senere tidspunkt.

Enstemmig vedtatt

Prosjektet elbil-lading.

Det etableres en komite som arbeider videre med prosjektet, innhenter tilbud fra flere aktører enn det tilbudet vi allerede har innhentet,

Prosjektet består av 1 representant fra tunene 1, 3 og 5, dvs de tunene som allerede har bestemt at de ønsker å gå for løsningen. Fra tun 1 er det Trond Garberg, tun 3 og 5 melder tilbake hvem som er deres representant. Prosjektet informerer styret fortløpende.

Tun 2 og 4 må snarest melde til styret hvem som er deres kontaktperson for tunet.

Kate informerte om Tilskudd til ladeinfrastrul<tur j boligselskap, bl.a hvem som kan søke om tilskudd og søknadsfrist, og om nyttig veiledning gitt ut fra Elbilforeningen.

Kate informerte også om Lov om eierseksjoner og om viktigheten av at alle eierne har kjennskap til dette. Denne informasjonen vil bli lagt ut på vår hjemmeside www.belbuanalleforening.com.

På hjemmesida er det henvisning til mailadresse som kan benyttes for kommunikasjon med styret. Det viser seg at denne mailadressen ikke er operativ. Hjemmesiden oppdateres med korrekte opplysninger.

Underskrift av protokoll:

Dato og navn Dato og navn

mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm

INNKALLING TIL GENERALFORSAMLING I

BELBUAN ALLÉFORENING FOR ÅRET 2019

Tidspunkt: 28. mai 2020, klokka 19:00 Sted: TSK- huset i Gildheimsvegen 28.

Saksliste:

1. Valg av møteleder, referent og to personer til å underskrive protokoll

Møteleder: Kate Aasen

Referent: Liv Langås

Underskrive protoll: Trine Røkke, Eirik Vabo-Overvik

2. Godkjenning av fullmakter

Antall deltagere: 12 + 5 fra styret.

Antall fullmakter: 1

3. Godkjenning av innkalling og årsberetning

Ingen kommentarer på innkalling, godkjent.

Årsberetning: gjennomgang av årsberetningen som bie godkjent.

4. Godkjenning av regnskap med balanse 2019

Regnskapet ble godkjent.

Gjennomgang av revisors beretning, Aamo revisjon AS

5. Budsjett for 2020

Budsjettet ble gjennomgått og godkjent for 2020 med en kontingentøkning på kr 250 x 2.

6. Informasjonsaker

• Brøyteavtale

Geit T Hammernes orienterte, ingen klager på brøytinga har kommet inn.

Avtale med Nils Askim forlenges.

• Forsikring; info om vilkår

Forsikringsavtale med Gjensidige Forsikring — ingen planer om endring.

Høsten 2019 gikk vi over til å registrere skadene selv. Ved evt skadesak, ta kontakt med styrets forsikringsrepresentant som er Liv Langås. En kort beskrivelse av skaden og evt bilder av skaden, må registreres/legges ved saken.

• Dugnad ei uke fra 23.4.2020 (er gjennomført)

Det kom opp ønske om at det blir satt opp plakat om hva som ikke skal kastes i containerne. Elektriske artikler skal ikke kastes i containerne, men kan enkelt leveres Elkjøp på Lade (på baksida av bygget).

Hageavfall skal leveres i blanke/gjennomsiktige sekker

• Diverse orientering for tunene, jfr. Møtereferat

Styret må alltid ha beskjed om kjøp/salg når beboere flytter ut/inn.

7. Status «Prosjekt el.bil-lading» pr tun, opplegg og veien videre

Trond Garberg informerte om tilbud fra Aalmo AS Elektriker. Tilbud totalt for alle 5 tun, samt tilbud pr tun. I tilbudet er det tatt høyde for at ladeplassene plasseres på tunet der det parkeres på tunet. I tillegg er det lagt opp til 4 ladeplasser på nedre parkeringsplass og 6 ladeplasser på den øvre parkeringsplassen.

Det henstilles til at hvert tun må ta stilling til om de ønsker å være med på dette eller ikke, og dette må meldes tilbake til styret.

Det finnes støtteordninger for etablering av elbil-lading, f.eks hos Trondheim kommune.

Forslag om ekstraordinær generalforsamling der Elbil-saken blir lagt fram og der det må stemmes over om parkeringsplassene kan benyttes til elbil-ladeplasser.

Det ble på generatforsamljngen stemt over forslaget om å innkalle til ekstraordinær generalforsamling i september 2020 for avklaring av Elbil-saken. Enstemmig vedtatt.

8. Innkomne saker — NB! NB!!frist innlevering 18.5.2020

Forslag til utredningsanalyse fra Eirik Thun: at det settes av midler i budsjettet for ä starte en redegjørelse for — og konsekvensutredning av om hvilke fordeler / ulemper det kan ha dersom Alléforeningen går over til å bli et borettslag.

Det ble ikke stemt over forslaget da det ikke kom fram hvor stort beløp som er ønsket avsatt til utredningsanalysen. Det oppfordres derfor til at saksfremlegger kommer med et forslag med beløp avsatt til den ekstraordinære generalforsamlingen i september 2020.