Referat styremøte 20. april 2009, Belbuan allèforening

Tid:             Mandag 20. april

Sted:           Hos Arnfinn

Tilstede:      Eirik, Jannicke, Otto, Arnfinn og Kate

Forfall:        Ole Martin

Saksliste:
- Egen hjemmeside for belbuan allèforening
- Beskjæring av poppelallè
- Utsetting av søppelcontainere
- Forsikringssaken
- Søppelbøtter på området

Hjemmeside:   Kate Aasen kom på styremøtet for å informere om hjemmesiden som hun har tatt initiativ til. Kjempejobb Kate! Denne siden er ment å inneholde bla vedtekter, styrets medlemmer, aktuelle saker, dugnader byggningsmassens fargekoder og styrereferat. En slags bo- guide vil det fungere som. Vil også ha litt info om søppelhåndtering og parkeringsplasser.

Beskjæring av poppelallè:   Beskjæring av poppelallèn vil skje lørdag den 9. mai klokken 10: 00.

Søppelcontainere:   Søppelcontainerene settes ut på øvre og nedre parkeringsplass fra onsdag 6. mai til og med mandag 11. mai. Egen info om disse to punktene vil sendes ut til beboerne i god tid.

Forsikringssaken:   Belbuan allèforening skifter forsikringsselskap fra Sparebank 1 til Gjensidige fra 1. mai 2009. Dette er baser på en helhetsvurdering ut i fra både pris, service og dekningsforhold.

Søppelbøtter:   Det settes opp søppelbøtte på lekeplass. Tun 2 har ansvar for å tømme denne. Det skaffes sand til sandkassen på lekeplassen.

Referat styremøte 8. juni 2009, Belbuan allèforening

Dato:               08.06.2009

Hos :               Arnfinn

Fremmøtte:    Arnfinn, Otto Noralf, Eirik, Jannicke, Ole-Martin

Saksliste:

- Fargekoder

- Brannen i Brøsetveien 20

- Beskjæring av Poppel allê

- Trengs det flere dugnader?

- Vedlikehold. Beising, utskifting av panel med mer.

- Nettsiden vår

- Eventuelt

Fargekoder for alle tun :

Jannicke har gjort en glimrende jobb I opprydding av fargekoder på de forskjellige tun. Eirik sjekker med Lyder ang. Kodene som de har lagret før endelig publisering på nett.

Se egen oppsummering sak under

Brannen i Brøsetveien 20 :

Sstyrets anmodning:

Styret påpeker at brannsikring er lovpålagt og skal være til stede I hver seksjon. Hver enkelt seksjonseier oppfordres til å etterfølge krav

Poppelallèn og beskjæringen av den:

Allé beskjært I henhold til vedtak på årsmøte.

Trengs det flere dugnader i området?

Felles sti mellom tun er tema, styret kommer frem til at den er bra slik den er.

Vedlikehold. Beising, utskifting av panel mm. :

Tun 1 er I gang med utskifting av panel og ytre vedlikehold.

Beising av vinduer og vegger: Tunleder på hvert enkelt tun må oppfordre til at ytre vedlikehold tas fortløpende ved behov slik at det ser anstendig ut og beskytter paneler ol.

Nettsiden vår:

Enig om at den er bra. Jannicke tar over publisering og vedlikehold av sider. Videre forslag til  innhold sendes til Jannicke.

Eventuelt:

Jannicke’s oppsummering av fargekoder og hvor de skal være (jf. prosjektark fra styrets arkivperm)  Disse legges ut på nettsiden.

Referat styremøte 21. september 2009, Belbuan allèforening

Dato:               21. september

Sted:               Hos Jannicke

Tilstede:          Arnfinn, Otto, Stian, Jannicke og Eirik.

Saksliste:

1. Status vedlikehold/maling på tunene
2. Status allèforeningens nettsider
3. Varmepumpe
4. Utbygging av midlertidig Bromstadvei
5. Ny sammensetning av styret
6. Eventuelt

1. Status vedlikehold/maling på tunene

Tun 3: Har påstartet utvendig maling, mer eller mindre ferdig

Tun 5: Ser bra ut

Tun 4: Ser ikke bra ut i det hele tatt, mange leiligheter her har leieforhold hvo eiere ikke tar affære.

Tun 2: Alle har tatt ett strøk med beis i år.

Tun 1: Ikke ferdig, men planlegges utført på vårparten.

Aksjon: Styret har gjort en befaring på allèforeningen. Enkelte husstander vil bli kontaktet for utbedring av vedlikehold og beising.

2. Status allèforeningens nettsider

Sidene ser bra ut. Styrereferat legges ut for hvert styremøte.

3. Varmepumpe

Spørsmål fra en beboer: Trengs det godkjenning fra styret ved oppsetting av varmepumpe?

Styrets svar: Tunsak. Ikke nødvendig å søke styret om tillatelse.

4. Utbygging av ny midlertidig Bromstadvei

Diskusjon i forhold til om det blir støy når midlertidig vei ved Nidar tas i bruk.

Aksjon: Styret sender brev med forespørsel om støyskjerming ved Belbuanskogen bak Nidar til Statens Vegvesenet/kommunen.

5. Ny sammensetning i styret

Ole Martin Smedseng har fratredt sin posisjon i styret på grunn av utflytting. Vararepresentant Stian Norby overtar hans plass i styret.

6. Eventuelt

6a) Skifte av vinduer

Det har kommet styret ”for øret” at enkelte planlegger utskiftning av vindu til vindu som ikke er identisk med dagens, men som ligner. Styrets aksjon: Styret tar kontakt for å informere om at fasadeendring ikke kan gjøres uten å søke.

Referat styremøte 22. november 2009, Belbuan allèforening.

Dato:                22. november

Sted:                Hos Arnfinn

Tilstede:          Arnfinn, Otto, Stian, Eirik og Jannicke.

Saksliste:

1. Utbygging av vei nederst i Brøsetveien/Gildheimskrysset- videre framgang.
   Styrets respons: Brev med forespørsel om planlagte tiltak for støyskjerming ble sendt kommunen, og vi fikk kjapt svar tilbake. Svarbrevet blir lagt ut på våre nettsider.

2. Bygningsmessige endringer- hvilke endringer skal styret ha beskjed om? Jfr. Vinduer i Dalkantveien 21.
   Styrets respons: Styret har behandlet sak vedrørende skifte av vinduer i Dalkantveien 21. Styret kan ikke se at vindusskiftingen bryter lovverk av fasadeendring i forhold til bygningsloven. Vinduene er godkjent av styret. Dersom andre ønsker å skifte til tilsvarende vindu kan disse anbefales uten at styret kontaktes i forkant. Informasjon om vinduene legges ut i egen artikkel på nettsidene våre. Ved usikkerhet om fasadeendring ellers er det viktig at styret kontaktes i forkant

3. Snøbrøyting på området.
   Styrets respons: PAN Landskap A/S blir benyttet for dette formålet som før.

4. Utvendig vedlikehold på området- maling mm. Jfr. Brøsetveien 20e- h.
   Styrets respons: Husstander som ikke har utført tilstrekkelig vedlikehold utvendig følges opp nærmere av styret til våren.

5. Og ikke minst det lite hyggelige innlegget på våre hjemmesider, som jeg har æren for...
   Styrets respons: Styret sender mail til vedkommende og følger opp saken  direkte. Innlegg i gjesteboken fjernes.

28.03 | 17:52

Kan det være aktuelt å ta en gjennomgang av reguleringsforslaget fra Trondheim kommune etter at årsmøtesaker er gjennomgått?

02.11 | 22:30

Jeg ønsker e-postvarsel

30.07 | 21:07

Jeg ønsker e-postvarsel

08.04 | 19:57

Er det satt dato for containere?