Belbuan Allèforening
PROTOKOLL fra GENERALFORSAMLING I BELBUAN ALLÈFORENING FOR ÅRET 2014
Tidspunkt: Tirsdag 24. mars 2014, klokka 19:00
Sted: TSK- huset i Gildheimsvegen
Tilstede: 2 fullmakter. 19 til stede. Totalt 20 stemmeberettigede.
Saksliste:
1. Valg av møteleder, og to til å skrive under protokollen.
Vedtak: Arnfinn Fiske velges til møteleder. Inghild Lillebø og Knut Einar Voll velges til å skrive under
protokollen.
2. Godkjenning av fullmakter. Godkjenning av innkalling og årsberetning.
Vedtak: Vedtatt.
3. Godkjenning av regnskap med balanse 2014 og revisors rapport
Vedtak: Vedtatt.
4. Orientering om forsikring og fordeling av egenandel
Alleforeningen har en god forsikring og den dekker også eiendom som f.eks. postkassestativ, sykler. Denne
delen av avtalen har vi imidlertid ikke mulighet til å påvirke. Siden 2009 har alleforeningen benyttet
forsikringen 9 ganger, noe som er en del av årsaken til økt forsikringspremie. Gjensidige fakturerer
alleforeningens regnskapsfirma for egenandel, som igjen viderefakturerer til ansvarlige boenheter. Styret har
diskutert løsninger for fordeling av egenandel i forsikringssaker, da det kan oppstå uenighet om hvem som må
betale denne, styret ønsker forslag til løsning av denne saken.
Forslag fra årsmøtet for løsning er at de berørte boenheter har ansvar for å bli enig om fordeling av
egenandelen, deretter er det enkelte tun ansvarlig for fordeling. Dersom det ikke oppnås enighet i tunet, skal
styret i velforeningen avgjøre hvem som betaler egenandel. Dersom saken involverer styrets medlemmer skal
dette medlemmet ikke ta del i styrets avgjørelse.
Styret får fullmakt fra årsmøtet til å ta avgjørelse ang. denne saken.
4. Forslag til økning av felleskostnad
Vedtak: Vedtatt.
Containerne som settes ut på våren blir alltid dyrere enn budsjettert. Dette kommer av at det kastes
spesialavfall i disse selv om det ikke er tillatt. Forsikringspremien for feltet har økt fra 151 000 kr i 2014 til
164 000 kr i 2015. I tillegg har ikke velforeningen en økonomisk buffer dersom uforutsette saker dukker opp.
Styret foreslår med bakgrunn i dette en økning i felleskostnader på 400 kr per år per boenhet.
5. Budsjett for 2014
Vedtak: Vedtatt
Det budsjetteres med et negativt resultat på 2000 kr i 2015. Det er ikke medregnet et mulig kundeutbytte fra
Gjensidige i budsjettet

6. Informasjonssaker: Dugnad, poppelallé, utsetting av containere, felles uteområde:
Containere settes ut fredag 24. april til lørdag 2. mai på både øvre og nedre fellesparkering. Det arrangeres i
den forbindelse dugnad for fellesområdene 25/26. april. Poppelalle skal beskjæres i forbindelse med årets
dugnad, den ble sist beskjært i 2013.
7. Innkommende saker:
Poppelallé:
Poppelallé begynner å se dårlig ut og det etterlyses tiltak. Det foreslås å beskjære denne hvert tredje år, i
stedet for hvert andre år slik det er i dag. Årsmøtet har ikke mulighet til å stemme over dette da saken ikke er
oppført i innkallingen.
Poppelalléen ble plantet av Belbuan Planteskole for ca. 50 år siden, og trærne er muligens vernet.
Styret vil i sammenheng med årets dugnad gjøre en befaring på trærnes tilstand og se på hva som eventuelt
bør gjøres. Det er viktig at trærne ikke beskjæres for mye i år slik at trærnes tilstand kan bedres.
Hjemmeside:
Hjemmesiden vår www.belbuanalleforening.com brukes som infoside for foreningen og beboere oppfordres til
å besøke siden jevnlig. Her lastes det opp møtereferat fra styremøte og årsmøte i tillegg til annen nyttig info.
Det er mulig å få e-postvarsling i forbindelse med nye innlegg på nettsiden, beboerne oppfordres til å melde inn
e-postadresser for å benytte denne tjenesten.
8. Valg.
Stian Nordby, Otto Aarhaug og Marianne Holte gjenvelges som styremedlemmer. Arnfinn Fiske fortsetter som
styreleder og Kate Aasen fortsetter som styremedlem. Valgkomité bestående av Kari Rindalsholt og Hanne
Afseth gjenvelges.
Inghild Lillebø Knut Einar Voll

28.03 | 17:52

Kan det være aktuelt å ta en gjennomgang av reguleringsforslaget fra Trondheim kommune etter at årsmøtesaker er gjennomgått?

02.11 | 22:30

Jeg ønsker e-postvarsel

30.07 | 21:07

Jeg ønsker e-postvarsel

08.04 | 19:57

Er det satt dato for containere?