Velkommen til Belbuan Alleforening
Tilstede: Marianne, Kate, Anniken, Otto og Geir.
Oppgaver i styret/konstituering:
•Leder: Marianne
•Hjemmeside: Anniken
•Forsikringskontakt: Otto
•Brøytekontakt: Geir
•Regnskapsførerkontakt: Kate
Brøyting:
Brøytekontakt i styret har vært Otto, Geir overtar.
Info på hjemmesiden hvem som er brøyteansvarlig – Anniken oppdaterer.
Vi må snart få på plass en avtale for neste år, Geir følger opp og henter inn tilbud.
Rørinspeksjon:
Det bør inspiseres innomhus i samme omgang som utomhus.
Vi henter inn tilbud på innendørs inspeksjon for hvert av tunene i tillegg til utomhus, for videreformidling pris/omfang til de ulike tunene.
Hvert tun må selv bli enig om de ønsker inspeksjon innomhus.
Vi bør ha en frist for aksept fra tunene om innomhus inspeksjon etter påske – 1. mai.
Marianne tar kontakt med rørlegger.
Forsikringsdokument:
Jo flere forsikringssaker vi har, jo dyrere blir det. Dårlig vedlikehold går ut over alle tunene.
Otto svarer opp forsikringsselskapet for å få en bekreftelse på at forsikringen dekker fellesledningen.
Dugnad:
Otto har 3 stk. beskjæringssakser som tilhører Belbuan alleforening, oppbevares i tun 1.
Vi kjøper inn ei saks til og beis + koster til bord, Otto kjøper.
Vi bør ut med påminnelse ca. ei uke før dugnaden ca. 25. april, papir i posten + info om spesialavfall og prisforskjell – Marianne skriver, Otto deler ut.
Sosialt ifm. dugnaden? Stående buffet evt. med mulige hagebord. Kate kjøper inn?
Bordet på fellesområdet må pusses og beises – 2 strøk.
Containere er bestilt – 3 containere (1 hageavfall, 2 rest)
Geir har muligens andre leverandørkontakter.
EL-biler:
Marianne følger opp Hanne og Trond.
Hjemmeside:
Anniken legger ut info ang. taktetting og vedlikehold tak på «siste nytt».
I tillegg legger hun ut møtereferat, påminnelse dugnad når det nærmer seg og brøytekontakt.
Neste møte: vi tar neste møte etter dugnad – Marianne kaller inn.
Til stede: Marianne, Otto, Kate, Stian. Hjemme hos Kate.
1. Årsmøte:
Dato for årsmøtet settes til 14.03.2017 kl. 19.00 (styret møter 18.00). Kate varsler Aud ang. frist regnskap og reserverer lokale hos skøyteklubben. Marianne lager valgskriv til valgkomité v/ Hanne Afseth og skriver årsmelding og innkalling.
Valg 2017; Marianne, Otto og Stian er på valg i år, i tillegg må det velges en representant for tun 5. Kate fortsetter som styremedlem.
2. Dugnad:
Poppelallé skal klippes i år, Kate bestiller, én stor kontainer på hver fellesparkering + én kontainer for poppelallé. Dato for dugnad er ikke satt.
3. Avløpsrør i alléforeningen:
Alléforeningen er ansvarlig for alle private ledninger og privat fellesledning frem til kommunal ledning (gjelder kaldtvann, overvann og spillvann). Når bør vi vedlikeholde/undersøke utendørs ledningsnett? Stian sjekker opp. Utomhus rør ble lagt ca 1989. Privat fellesledning og private ledninger er ivaretatt i forsikringen.
4. Forsikringen:
For at forsikringen skal være gjeldende må bygninger være vedlikeholdt. Styret har myndighet til å pålegge utbedringer på bygningskroppen pga. at det er felles forsikring for hele alléforeningen.
Andel av forsikringspremie som går til garasjene må fordeles på leiligheter som har garasje. Kate sjekker opp med Aud og ber om ny fordeling.
Vi har etterspurt rapport fra Gjensidige for utbetalte forsikringssaker på vår forsikring. Otto purrer på denne rapporten før årsmøtet.
5. EL-biler:
Vi har en kort info om muligheter for oppsett lading på årsmøtet. Otto/Trond forteller om hvordan tun 1 har løst dette.
6. Brøyting:
Vi tar opp på årsmøtet om foreningen er fornøyd med årets brøyteavtale.
Neste styremøte: Mandag 27. februar 2017.
Nyeste kommentarer
28.03 | 17:52
Kan det være aktuelt å ta en gjennomgang av reguleringsforslaget fra Trondheim kommune etter at årsmøtesaker er gjennomgått?
02.11 | 22:30
Jeg ønsker e-postvarsel
30.07 | 21:07
Jeg ønsker e-postvarsel
08.04 | 19:57
Er det satt dato for containere?